COMO FAZER SEU NEGÓCIO PROSPERAR
EM TEMPOS DE CRISE FINANCEIRA

O Brasil é um país cíclico em crises econômicas, este é um fato histórico! Sabendo disso, as empresas que estão sempre preparadas para enfrentá-las, são as que prosperam em tempos de crise e crescem ainda mais após a tempestade. Isso porque, seus concorrentes despreparados tendem a sucumbir ou saem extremamente frágeis neste momento, abrindo caminho livre para as empresas que passaram firmes pela crise, graças a um bom alicerce. Mas como construir este alicerce? Como se preparar para tempos de crise e prosperar num período em que negócios são fechados ou sofrem com a redução do faturamento? Para conseguir criar uma estrutura financeira sólida e forte o bastante para resistir a crises é preciso traçar estratégias financeiras e comerciais específicas que permitam manter um fluxo de caixa constante que sustente as despesas fixas mensais da empresa. Relacionamos abaixo 5 estratégias financeiras para manter seu negócio próspero em tempos de crise econômica.

MANTER RESERVAS DE CAIXA: Para fazer seu negócio prosperar em tempos de crise econômica, é essencial manter reservas financeiras que sejam capazes de sustentar o ônus das despesas essenciais ao fluxo de operação da empresa. O foco neste momento deve ser manter a “roda girando”, ou seja, sua operação precisa continuar funcionando mesmo com as dificuldades econômicas envolvidas. Lembre-se que seu fluxo de caixa, depende diretamente de sua produção, portanto, as engrenagens básicas de sua operação, devem se manter de pé, ainda que sofram reestruturações que visem à redução de custo. O que nos leva a segunda estratégia financeira; 

REDUÇÃO DE CUSTOS: Essa é a velha estratégia da “tesoura”. A palavra chave aqui é “cortar”. Neste momento, é preciso rever os custos operacionais envolvidos sem que isso prejudique a produção. Mas antes de começar a dispensar pessoal e fornecedores, tenha em mente que o custo da operação deve estar alinhado com a procura (demanda) do seu produto ou serviço. Neste sentido, é preciso conhecer bem seus “números”, o valor de cada custo envolvido no processo operacional, para que não sejam realizados cortes que possam afetar a continuidade do seu negócio e consequentemente o atendimento da demanda. Aqui é essencial estar munido de informações financeiras concretas que permitam a tomada de decisão mais assertiva, caso contrário, uma redução de custos maior que a necessária, pode agravar ainda mais a situação financeira da empresa que, sem seus recursos essenciais, sejam de mão de obra qualificada ou insumos necessários a sua produção, poderá comprometer a entrega demandada, o que consequentemente afetará o fluxo de caixa da empresa e a deixará vulnerável as oscilações de demanda. Portanto é necessário tomar decisões baseada em dados financeiros concretos; 

INVESTIMENTO EM MARKETING: Isso mesmo, investimento! Por mais contraditório que possa parecer, este é um momento propício a investir em publicidade. Principalmente tendo em vista que seus concorrentes despreparados para enfrentar a crise econômica, dificilmente farão grandes investimentos em publicidade. Isso porque, estarão concentrados em sobreviver. Além disso, é provável que com a redução da demanda, você tenha um maior poder de barganha para conseguir melhores negociações de preços pelos serviços de publicidade. Este é um momento oportuno para avaliar os canais de comunicação que dão maiores retorno e tomar uma ação estratégica de investimentos que podem trazer os clientes de seus concorrentes para você, o que pode resultar em aumento de faturamento; 

MANTENHA O CONTROLE DE CONTAS A PAGAR E A RECEBER: Essa também é uma estratégia financeira básica! Em tempos de crise econômica, é muito fácil perder o controle de recebimentos e pagamentos. Isso porque é um momento que exige um grande esforço do empresário em manter seu negócio em funcionamento, seu foco passa a ser mais concentrado em produção e vendas, o que pode resultar em perda do controle financeiro da empresa. No entanto, é justamente neste momento que o controle financeiro pode ajudá-lo a priorizar despesas essenciais e a manter o fluxo de recebimentos, cruciais a manutenção de sua operação. Terceirizar esta parte da operação pode ajuda-lo a manter o controle financeiro e enquanto consegue se concentrar na produção e vendas para manter seu negócio funcionando em tempos de crise econômica. O serviço de BPO Financeiro pode tornar-se um aliado essencial na implementação dessa estratégia, demonstrando-se como solução ao gerenciamento financeiro do seu negócio; 

ANÁLISE CONSTANTE DO FLUXO DE CAIXA: Essa é a estratégia financeira chave para fazer seu negócio prosperar durante uma crise econômica. Em tempos de escassez, ter dinheiro em caixa é tudo! Conforme mencionamos na estratégia 1, para manter seu fluxo de caixa em tempos de crise econômica, é necessário manter reservas. No entanto, para saber como está a situação da empresa neste momento é crucial o acompanhamento constante do fluxo de caixa da empresa. É através da demonstração do fluxo de caixa, que é possível perceber as movimentações de disponibilidades em um dado período de tempo. O objetivo aqui é prover informações relevantes sobre os pagamentos e recebimentos, em dinheiro, de uma empresa, ocorridos durante um determinado período, e com isso ajudar o empresário na análise da capacidade da empresa de gerar dinheiro em caixa, bem como suas necessidades para utilizar esse fluxo de caixa. Esta análise permite ao empresário avaliar: 
 
- Futuros fluxos positivos de caixa;
- A capacidade da empresa em honrar seus compromissos, pagar dividendos e retornar empréstimos obtidos;
- A liquidez, a solvência e a flexibilidade financeira da empresa;
- A taxa de conversão de lucro em caixa;
- O grau de precisão das estimativas passadas de fluxo futuros de caixa;
- Os efeitos sobre a posição financeira da empresa, das transações de investimento e de financiamento. 

Cada uma dessas análises concedem informações essenciais na tomada de decisão do empresário que o permitem ter certo grau de previsibilidade de quanto dinheiro em caixa a empresa terá no futuro, munindo-o de informações privilegiadas que possam ser utilizadas estrategicamente na construção dos alicerces financeiros da empresa que a torne resistente ao momento de crise econômica, na qual, somada a outras estratégias financeiras e comerciais, podem resultar até em aumento de faturamento. Isso porque, o empresário que possui maior controle financeiro de sua empresa, isto é, aquele que conhece os “números” do seu negócio, está sempre um passo a frente de concorrentes que não o fazem. 

Deste modo, um planejamento financeiro estratégico em tempos de crise econômica, não somente torna sua empresa resistente aos revesses econômicos, como também pode favorecê-lo a obter uma maior fatia do mercado em que atua devido ao despreparo de seus concorrentes. Os serviços de BPO Financeiro são aliados poderosos em tempos de crise econômica, pois permitem ao empresário não somente a manter o controle financeiro de sua empresa, como também auxiliá-lo na tomada de decisões estratégicas que permitam seu negócio prosperar em tempos difíceis. 

A BitCont possui uma equipe especializada de BPO Financeiro, oferecendo ao empreendedor informações mais confiáveis e em tempo real, contribuindo diretamente para o sucesso da empresa. Conte com a BitCont para ajuda-lo a fazer seu negócio prosperar! Entre em contato conosco e tire suas dúvidas. 

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